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記賬憑證--登記賬簿的直接依據(jù)

記賬憑證又稱記賬憑單,或分錄憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。在實際工作中,為了便于登記賬簿,需要將來自不同的單位、種類繁多、數(shù)量龐大、格式大小不一的原始憑證加以歸類、整理,填制具有統(tǒng)一格式的記賬憑證,確定會計分錄并將相關(guān)的原始憑證附在記賬憑證后面。 

 

按照適用的經(jīng)濟業(yè)務分類 

 

一、記賬憑證按其適用的經(jīng)濟業(yè)務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。   

 

1)專用記賬憑證:用來專門記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經(jīng)濟業(yè)務與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關(guān)系,又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。   

 

a.收款憑證:用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項的依據(jù)。   

 

b.付款憑證:用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員付訖款項的依據(jù)。   

 

c.轉(zhuǎn)賬憑證:用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務的原始憑證填制。轉(zhuǎn)賬憑證是登記總分類賬及有關(guān)明細分類賬的依據(jù)。   

 

2)通用記賬憑證:用來記錄各種經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。在經(jīng)濟業(yè)務比較簡單的經(jīng)濟單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發(fā)生的。

 

  

 

記賬憑證基本內(nèi)容

 

 

 

1、記賬憑證的名稱記賬憑證

 

2、填制記賬憑證的日期   

 

3、記賬憑證的編號   

 

4、經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要   

 

5、經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向   

 

6、經(jīng)濟業(yè)務事項的金額   

 

7、記賬標記   

 

8、所附原始憑證張數(shù)   

 

9、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。 

 

 

 

 

 

 

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